OA办公系统解决方案

2009-09-04 20:44:21

众所周知,沟通畅通是企业的命脉所在,通达OA办公自动化系统如何能让您的企业沟通更畅通,让您的员工工作更轻松呢? 我们可以从以下几个方面来阐述。

       
其一、通达OA办公自动化系统集成了类似QQMSN的即时通讯工具IMA,任何两位职员可以在任何时候进行交流,既不用担心自己的号码被盗,又可以保持以前QQMSN的聊天习惯,同时还可以接收到来自总部的系统消息.从总部发出信息,到员工接收只需一瞬间。保持公司内部的沟通畅通无阻。除此之外,通达OA的功能模块中,还包括有内部短信、手机短信、通知、新闻、内部邮件等沟通方式,所有的这一切,都可让企业内部的所有信息直线传播,公司再也不用担心信息在传递的过程会失真了。

       
其二、通达OA办公自动化系统如何能让您的员工、工作更轻松,工作更协同呢?举个例子,年底了,公司策划部门要制定下一年度的市场推广方案,很想听听基层业务人员或业务主管的建议和看法,按以往的习惯,只能一个个打电话跟一个个同事交流,然后记录归档,周期长、效率低,效果不明显,而且还有失真的可能,如果您的公司用通达OA作为企业沟通平台,只需要在内部讨论区发一个贴子,这消息马上就可以通过内部短信提醒所有员工参与进来,各抒已见,还可以上传详细的附件,不但可以收集到基层员工最真实的信息,还大大提高了策划部门的工作效率,策划部门的员工,工作能不轻松吗?除此之外,通达OA还集成了网络会议、聊天室、投票管理等功能,不管你的公司再大,分布再广,员工的交流、讨论、沟通不会再有空间的距离。

       
其三、每个员工,每天都会有很多工作要去完成,每周或是每月都会有很多总结、报告要交,如何让每个员工不会忘记自己要做的工作呢,每位员工如何才能更方便快捷的写总结、报告,然后提交到公司总部呢?通达OA的日程安排可以让每个员工把自己的工作事先做个安排,准时提醒自己去做该做的事情,不会再担心自己的工作会被忘记。工作报告,员工只需在自己的工作日志当中撰写工作总结,轻松点击保存按钮后,剩下的事就等着上司来阅读了。
除以上外,让您更感到轻松的是,通达OA不但可以帮助员工做考勤登记,平常的外出申请、请假申请、出差申请、都可在通达OA这一个平台上完成,轻松搞定。

       
其四、通达OA办公自动化系统还可以帮助您把公司的客户资料、供应商资料、产品资料、固定资产、人事档案,通讯录分类存档,公司内部的各种资料文档,可以通过公共文件夹轻松管理,方便查阅。

 

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